Pour les directions achats et opérations

• Construisez un réseau de sous-traitants diversifié et conforme et bénéficiez en temps réel d’une visibilité sur les ressources disponibles par domaine de compétence.
• Veillez à la performance des sous-traitants en matière de conformité, de qualité, de sécurité et de respect des échéances.
• Normalisez et digitalisez les pratiques achats à l’échelle de l’entreprise afin de maîtriser et de sécuriser les achats de sous-traitance.
• Favorisez l’inclusion des petites entreprises et limitez les malversations.
• Fidélisez vos sous-traitants en ayant recours à des contrats cadres prédéfinis.

Pour les directions juridiques

• Centralisez et sécurisez la gestion du cycle de vie des contrats et bénéficiez d’une visibilité totale sur vos processus de contractualisation.
• Intégrez la conformité juridique au processus achats de prestations de sous-traitance et construisez un référentiel de sous-traitants fiables.
• Réduisez les risques juridiques liés à la sous-traitance sur l’ensemble de vos opérations grâce à la collecte et à la vérification automatique des documents réglementaires.

Soprema

Soprema optimise les performances de ses équipes avec AddWorking

Soprema Entreprises  est le leader de la construction dans la vente d’étanchéité et d’isolation. Cette société centenaire possède un réseau de 70 sites avec 3000 passionnés pour répondre aux demandes de leurs clients.

Enjeux : Pour répondre aux besoins de leurs clients, l’entreprise a recours à de nombreux sous-traitants. En 2019, leur groupe s’est interrogé sur les moyens à mettre en œuvre pour digitaliser leur processus de gestion de leurs sous-traitants afin de :

• Mettre la compliance au cœur de leur dispositif de gestion. • Améliorer la performance opérationnelle des équipes en agence.
• Favoriser l’accès et le partage de l’information contractuelle, business et juridique au sein du groupe et de ses filiales.
• Simplifier le processus de gestion de leurs sous-traitants. C’est donc tout naturellement que l’équipe AddWorking est intervenue afin de répondre à leurs objectifs.

Problématique : Soprema Entreprises a recours à des milliers de sous-traitants et il n’est pas toujours facile pour les collaborateurs de gérer l’ensemble des documents légaux demandés pour sous-traiter sans risque. La vérification des documents légaux de leurs sous-traitants est pourtant nécessaire : Cette opération répond à l’obligation de vigilance pour toutes les entreprises souhaitant avoir recours à la sous-traitance. Si les documents demandés ne sont pas vérifiés et qu’un sous-traitant n’est pas en règle, l’entreprise et les collaborateurs risquent d’être tenus responsables solidairement de leurs sous-traitants et encourent des sanctions civiles et pénales.

Avant que Soprema Entreprises adopte notre solution, chaque site traitait un nombre conséquent de documents légaux pour répondre à leurs obligations légales. Le temps consacré à ces tâches était au détriment de missions à fortes valeurs ajoutées pour l’entreprise. Solution : AddWorking est intervenue auprès de Soprema Entreprises pour répondre à cette double problématique : Comment sécuriser et simplifier les processus de gestion liés à la sous-traitance afin de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée ?

Pour répondre à ces enjeux, notre équipe Conformité et Juridique vérifie l’ensemble des documents légaux des sous-traitants de Soprema. Une double lecture est également effectuée grâce à notre système algorithmique. Ce système d’alerte permet de tenir informé instantanément Soprema Entreprises et ses sous-traitants des documents à mettre à jour.

Résultats: Rodolphe Lefevre, directeur général adjoint évoque les résultats de notre intervention auprès de notre entreprise en cinq points :

• Gagner du temps sur des tâches chronophages.
• Optimiser les performances des collaborateurs pour se concentrer sur leur cœur de métier.
• Sécuriser et simplifier leur processus de gestion de leurs sous-traitants.
• Simplifier les démarches à réaliser par leurs sous-traitants.
• Fidéliser leurs sous-traitants.

L’équipe AddWorking profite du témoignage de notre client pour remercier l’ensemble des collaborateurs de Soprema Entreprises de nous accorder leur confiance et restons à leur écoute pour répondre à leurs besoins.

LES AVIS DES CLIENTS

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