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Nos logiciels devis facturation pour le batiment et les travaux

Choisir un bon logiciel de devis facturation dans le secteur du batiment et des travaux est primordiale pour la gestion d’une entreprise de construction. Ce type de logiciel vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs lors de la facturation. Ainsi, vous encaissez votre trésorerie au plus juste, pour l’investir dans vos projets. Voici une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour la construction.

logiciel de devis facturation pour le batiment
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Pour toutes les entreprises, à partir du 1er juillet 2024, la facturation électronique (ou E-invoicing) devient une obligation légale : 

Les logiciels de devis et facturation

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Les logiciels de chiffrage

Les bibliothèques de prix

CRM

Les logiciels de devis facturation pour le batiment

Les logiciels de devis et facturation pour la construction sont un outil indispensable pour les entrepreneurs de la construction. Les logiciels de devis et de facturation permettent d’économiser du temps dans la planification des projets, dans le calcul des coûts, dans le dépôt des factures, ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Certains logiciels vous permettront également d’établir une comptabilité analytique qui vous permettra d’analyser les coûts et le rendement, et de générer des états financiers et comptables. 

Les logiciels de devis facturation pour le batiment

Les logiciels de devis et facturation pour la construction sont un outil indispensable pour les entrepreneurs de la construction. Les logiciels de devis et de facturation permettent d’économiser du temps dans la planification des projets, dans le calcul des coûts, dans le dépôt des factures, ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Certains logiciels vous permettront également d’établir une comptabilité analytique qui vous permettra d’analyser les coûts et le rendement, et de générer des états financiers et comptables. 

Les logiciels de chiffrage pour le bâtiment

Le chiffrage est le processus de calcul des coûts de réalisation d’un projet, en tenant compte de tous les éléments nécessaires à sa réalisation (main-d’œuvre, matériaux, équipements, etc.). Il s’agit d’une étape importante de la préparation des devis de facture, qui sont des documents qui décrivent les travaux à réaliser et les coûts associés.

Le chiffrage permet de déterminer le montant total du devis, qui sera présenté au client comme une estimation des coûts de réalisation du projet. Il est généralement réalisé par un estimateur ou un chef de projet, qui utilise des outils de calcul tels que des logiciels de chiffrage pour évaluer les coûts de chaque élément du projet.

Devis facturation – Comment choisir son logiciel pour le batiment

 

Le logiciel de devis facturation est un outil essentiel  pour la gestion d’une entreprise de Bâtiment. Même si cela fait longtemps que ces logiciels existent (ex: EBP), peu d’entreprises du bâtiment utilisent encore ces systèmes. Parfois intégré dans un ERP ou dans un système d’information à part entière, ces logiciels

Cet article explique les fonctionnalités très utiles à connaître pour choisir le meilleur logiciel de devis facturation.

1. Quel logiciel de devis facturation BTP choisir?

Pour choisir un bon logiciel de devis facturation, il faut prendre en compte plusieurs critères: la facilité d’utilisation, les fonctionnalités, les prix, la simplicité d’installation et de paramétrage.

 

Logiciel de devis et facture intuitif

 

Le premier critère à prendre en compte est la facilité d’utilisation: ce critère peut paraître dérisoire mais c’est pourtant l’un des plus importants. Il est très important que le logiciel de devis facturation soit intuitif et simple d’utilisation. Il doit être facile à prendre en main, avoir un système de menu logique et lisible. Pour La Tech du BTP, c’est le point central simplifier votre transition numérique.

 

Le prix doit être cohérent

 

Un autre critère très important à prendre en compte est le prix: il faut que le prix soit abordable pour votre entreprise. En effet, il s’agit d’un investissement que vous devez faire régulièrement. Pour le choisir, il faut donc prendre en compte les tarifs des autres logiciels de devis facturation. Il existe une multitude de prix différents :

  • Les abonnements mensuels
  • Les paiements uniques (avec des licences)
  • Les logiciels gratuits ou gratuiciels (freeware)
  • Les plateforme qui prennent une commission sur les paiements. 

Facile à déployer (Saas, en téléchargement)

 

Un autre critère très important est celui de la facilité d’installation. Si c’est un logiciel de devis facture on premise, vous devez pouvoir l’installer rapidement et sans difficulté. Si vous n’avez pas d’installation à faire (disponible en ligne, saas), il faut que le logiciel soit facilement paramétrable. Si c’est un logiciel Saas, ll faut qu’il puisse être rapide

Collaboratif

 

Vous devez pouvoir pouvoir collaborer facilement avec vos équipes. L’équipe de vente effectue tout le suivi commercial puis le service comptabilité doit pouvoir sortir les exports comptables du logiciel de facturation.

2. Les fonctionnalités différenciantes des logiciels devis facturation pour le bâtiment

 

Enfin, l’un des derniers critères auxquels il faut réfléchir est celui des fonctionnalités du logiciel: Pour le bâtiment, votre logiciel de devis facturation doit avoir une multitude de fonctions pour vous simplifier la vie avec vos clients. Voici notre top des fonctionnalités différenciantes:

 

  1. Faire un devis avec les bibliothèques de prix (batiproduit, Tamzag, etc.)
  2. Rapprocher les paiements avec les factures
  3. Pouvoir intégrer le métré architecte pour simplifier la création du devis
  4. Avoir les marges apparentes sur les listes de produits/services à vendre
  5. Gestion des contrats cadres/DPGF (décomposition du prix global et forfaitaire)
  6. Le paiement des factures en ligne (oui, vous avez bien lu)
  7. Avoir un tableau de bord clair
  8. Effectuer des relances de facture clients avec un module intuitif et personnalisable
  9. Faire des exports de tous les documents disponibles (export comptable, les encaissements par exemple)
  10. Adapter vos devis à votre charte graphique

Les logiciels de devis chiffrage de chantier

Les entreprises de construction et les entrepreneurs qui travaillent dans le domaine peuvent dépenser beaucoup de temps à la collecte de données et à la production de devis et de factures. Avec des logiciels de chiffrage, vous pouvez automatiser la récupération de données nécessaires à l’élaboration de budget d’un chantier. Les entreprises de construction peuvent alors se concentrer sur leurs propres activités et aider à réduire les coûts de production.

 

Les CRM pour la gestion commerciale

Le CRM, Customer Relationship Management, veut dire: Gestion de la Relation Client (GRC) en français. C’est une solution logiciel de gestion commerciale qui vise à optimiser, tracer, organiser la relation (appels, mails, devis ou facture) d’une entreprise avec ses prospects et clients. Dans la gestion d’une entreprise, le CRM va centraliser les informations de contact de vos interlocuteurs, clients et prospects. (Téléphone, mail, dernier échange etc.) Il vous permet de fidéliser votre client et de mieux vibler vos actions.  

Devis et chiffrage – Les bibliothèques de prix

Les bibliothèques de prix sont des outils très utilisés par les professionnels du BTP. Grâce à elles, il est possible de connaître le tarif d’un bien ou d’un service en temps réel et de vérifier la qualité du marché. Un outil qui permet, lorsqu’on le compare avec d’autres sources, d’avoir une information complète et sans équivoque.

Aller plus loin : Les outils de gestion de chantier 

SYDEV : Logiciel de devis facture pour les PME/ETI et Grand Groupe de BTP

 Découvrez l’univers de Sydev, le logiciel de devis, chiffrage et facturation dédié au btp

SOAN, le logiciel de devis facture pour TPE et PME du bâtiment et des travaux

Soan est une solution de devis facturation ultra simple qui vous permet de faire des demandes de paiement en ligne et des relances clients.