Comment choisir mon logiciel de gestion de projet ?

Optimiser un planning chantier pour qu’il soit respecté par tous vos partenaires, envoyer la liste des réserves d’OPR à vos sous-traitants sans perdre de temps, communiquer rapidement sur l’avancée de vos chantiers, telles sont les ambitions des solutions de gestion de projets. La tech du BTP vous présente les outils de Lean Management, de gestion des réserves/OPR et de suivi de chantier pour vous permettre d’accroître vos performances sur vos opérations.

les logiciels de gestion de projet dans la construction

Gestion des reserves/OPR

Les outils de suivi des réserves/OPR permettent d’embarquer les plans/maquettes BIM directement sur le chantier pour simplifier les opérations préalables à la réception. En quelques clics, vous ajoutez des photos/remarques/observations à un entreprise de travaux (offline ou Online). Vous gagnez du temps dans la création et la diffusion de vos listes de réserves d’OPR. Dans de nombreux cas, les outils de réserves permettent d’effectuer des check-lists de contrôle (pour le gros-œuvre, le second œuvre, la qualité, la sécurité ou même l’environnement).

 

Comment choisir une solution de gestion d'OPR et de réserves en Saas

tCes sAe, gesLes solutions de suivi des réserves d’OPR ont été à l’avant garde de la digitalisation des processus métier du bâtiment et de l’immobilier. Initialement prévues pour remplacer le fichier Excel lors des opérations préalables à la réception, les outils d’OPR sont devenus des incontournables de la gestion de la fin chantier. En augmentant la productivité, la traçabilité des défauts et l’automatisation des envoies de rapport, ces applications OPR facilitent le suivi des travaux de fin de chantier. 

Ces logiciels ont pour but de permettre au maître d’œuvre de se conformer au cahier des charges établi entre l’entreprise et le maitre d’ouvrage. Ces applications de chantier disposent de plusieurs fonctionnalités pour permettre à l’utilisateur d’effectuer ces tâches.

Caractéristiques et fonctionnalités de base d’un logiciel de suivi de chantier en Saas

  1. La pose d’un réserve sur un plan issu d’un logiciel de CAO, ou sur une maquette BIM
  2. L’ajout d’une observation de chantier pour contextualiser la réserve d’OPR
  3. La prise d’une photo ou d’un croquis pour mettre en évidence une tâche à effectuer
  4. Lier la réserve d’OPR à un sous-traitant ou une entreprise de travaux.
  5. Travailler hors connexion et synchroniser les données (réserves, photos etc.)
  6. L’envoi de rapports personnalisés aux entreprises de travaux (liste des réserves par lot ou par entreprises)

La dématérialisation de la gestion des OPR a permis de gagner un temps considérable dans la gestion du processus métier et la relation client. Conçues pour la collaboration, ces outils peuvent être embarqués sur un téléphone ou une tablette (Android, Microsoft ou Apple). De retour au bureau, il est possible de traiter les réserves directement sur l’ordinateur (solutions cloud)

Les avantages des solutions de gestion des réserves d’OPR

  • Permettre le pilotage et l’analyse de tous vos chantiers grâce au tableau de bord (productivité, défauts récurrents, temps etc).
  • Connaître les statistiques de vos défauts permet d’anticiper et de former vos équipes travaux à les résoudre en avance.
  • Permet de gagner plusieurs heures de travail 
  • Facilite la communication et la collaboration avec les équipes, les sous traitants/entreprise de travaux.
  • Limite la charge administrative/bureautique
  • Permet de mieux suivre l’avancement des travaux, d’optimiser la gestion des ressources

Les conseils de La Tech du BTP : 

Pour être certain que les équipes adoptent l’outil, il est important de bien analyser l’ergonomie de la solution et de vérifier que les workflow de travail peuvent être respectés. Ces outils collaboratifs vous permettent de faire bien d’autres choses. Nous vous invitons à consulter la section suivi de chantier pour plus d’informations (Avancement, contrôle de conformité, gestion du gros œuvre/second œuvre, navigation dans le bâtiment etc.)

 

Le Lean Management/LPS

Garantir qu’un projet puisse arriver à terme dans les délais imposés par le maître d’ouvrage demande une gestion du planning rigoureuse. Aujourd’hui, des outils du Lean Construction vous permettent de gérer votre planning chemin de fer avec une grande facilité et de façon collaborative. L’outil LPS© est une première réponse à cette démarche tournée vers l’amélioration continue promue par la discipline.

Comment choisir une solution de gestion d'OPR et de réserves. Dossier complet

Caractéristiques et fonctionnalités d’un logiciel de suivi de chantier

 

 

Quel logiciel de suivi de chantier

Les outils de suivi de chantier permttent une gestion complète des phases de construction. Du gros oeuvre à la livraison, ils permettent une meilleure collaboration autour de sujets issus du terrain. Entre les prises d’observations, le partage de documents ou de photos, le contrôle qualité ou même les rapports de réunion, ces solutions vous permettent d’améliorer la qualité des ouvrages et la productivité des équipes. 

Comment choisir une solution de gestion d'OPR et de réserves. Dossier complet

Caractéristiques et fonctionnalités d’un logiciel de suivi de chantier

 

 

Les entreprises du moment

Teamoty

Teamoty propose un panel d’outil intéressant autour du Lean Management : un logiciel de gestion du planning, du LPS et de la logistique de chantier pour vous faire progresser et optimiser la durée de votre chantier. 

KALITI

KALITI est un outil de gestion de la qualité à destination des maîtres d’ouvrages. Ils ont développé une solution numérique pour maximiser la satisfaction client (outil de TMA, suivi des GPA etc.) et optimiser les coûts liés aux malfaçons sur les chantiers. 

Leanco

Simplicité et Lean Management vont de paire avec Leanco, l’application dédiée au Lean Construction propose un outil de planning, de gestion de la performance et de garantie de parfait achèvement. A chaque fois, l’outil est pensé pour être simple d’utilisation.